Ta strona opisuje dokładnie to, co liczy kod kalkulatora (payroll.js), tak żeby każdy mógł
sprawdzić wynik ręcznie albo w arkuszu. Obejmuje umowę o pracę (sekcja 3), umowę zlecenie (3a),
umowę o dzieło (3b), kilka umów w roku z zeznaniem rocznym (3c) i B2B: jednoosobową działalność (3d).
Ograniczenia są wypisane w sekcji Czego kalkulator nie uwzględnia.
| Parametr | Wartość | Podstawa |
|---|---|---|
| Płaca minimalna | 4 806 zł brutto | rozporządzenie RM, Dz.U. 2025 poz. 1242 |
| Składki pracownika | emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% | ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych |
| Limit składek emerytalnej i rentowej | 282 600 zł rocznie (30 × 9 420 zł) | 30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia |
| Składka zdrowotna | 9% od brutto minus składki społeczne | ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej |
| Koszty uzyskania przychodu | 250 zł/mies., 300 zł przy dojazdach z innej miejscowości | art. 22 ust. 2 ustawy o PIT |
| Skala podatkowa | 12% do 120 000 zł dochodu, 32% od nadwyżki | art. 27 i art. 32 ust. 2 ustawy o PIT |
| Kwota zmniejszająca (PIT-2) | 300 zł/mies. (albo 150 lub 100 zł przy 2–3 płatnikach) | art. 31b ustawy o PIT |
| Ulga zerowa (m.in. dla młodych) | przychody do 85 528 zł rocznie bez podatku | art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT |
| Składki pracodawcy | emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 0,67–3,33%, FP+FS 2,45%, FGŚP 0,10% | ustawy o sus, o promocji zatrudnienia, o ochronie roszczeń pracowniczych |
| PPK | pracownik 2% (0,5–4%), pracodawca 1,5% (do 4%) | ustawa o PPK |
Każdą składkę zaokrąglamy do grosza osobno. Podstawę opodatkowania i zaliczkę na podatek: do pełnych złotych
(Ordynacja podatkowa). Oznaczenia: gr(x): do grosza, zł(x): do złotego, połówki w górę.
Wynagrodzenie brutto B jest takie samo w każdym miesiącu. Kalkulator idzie od stycznia do grudnia
i sumuje wypłaty od początku roku. Od tej sumy zależą limit składek, próg podatkowy i limit ulgi.
Bez ulgi zerowej P′ = P, więc odejmujemy całe składki i całe koszty.
Z ulgą zwolniona jest część przychodu do 85 528 zł od początku roku; składki i koszty odliczamy tylko
od części opodatkowanej (w miesiącu, w którym limit się kończy: proporcjonalnie).
Kwotę zmniejszającą (PIT-2) pracodawca odlicza w każdym miesiącu, także po przekroczeniu progu. Wynika to z:
art. 31b ust. 1 ustawy o PIT (pomniejszenie „w przypadkach, o których mowa w art. 32”, bez wyjątku dla miesięcy po progu);
skali podatkowej w art. 27 ust. 1 (powyżej 120 000 zł podatek to 10 800 zł + 32% nadwyżki, a 10 800 zł = 12% × 120 000 zł − 3 600 zł,
czyli kwota zmniejszająca działa także po progu); poradnika Ministerstwa Finansów o PIT-2 na podatki.gov.pl
(oświadczenie wiąże płatnika do jego zmiany lub wycofania albo do końca umowy; próg nie jest wymieniony).
Wyjątek: oświadczenie o wspólnym rozliczeniu z małżonkiem przy dochodach powyżej 120 000 zł (art. 32 ust. 3 pkt 2).
Tego wariantu kalkulator nie obsługuje.
FP+FS i FGŚP liczy się od podstawy składek emerytalnej i rentowej, ale bez limitu 282 600 zł (art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 29 ust. 1 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych; FS liczy się łącznie z FP), więc po przekroczeniu limitu pracodawca płaci je dalej: kończą się tylko emerytalna i rentowa.
Składki zależą od sytuacji: uczeń lub student do 26 lat nie płaci żadnych składek; osoba, która ma też umowę o pracę u innego pracodawcy z pensją co najmniej 4 806 zł, płaci tylko składkę zdrowotną; w pozostałych przypadkach obowiązkowe są emerytalna i rentowa, a chorobowa jest dobrowolna.
P′ to przychód po odjęciu części zwolnionej z ulgi zerowej (ulga dla młodych obejmuje też zlecenie).
Limit 120 000 zł dotyczy samych kosztów 50%: przychody zwolnione ulgą zerową wliczają się do niego tylko wtedy,
gdy pochodzą z umowy o pracę (art. 22 ust. 9aa), co ma znaczenie przy kilku umowach (sekcja 3c).
Płatnik nie stosuje stawki 32%: jeśli dochód z umowy przekroczy w roku 120 000 zł, kalkulator pokazuje
szacowaną dopłatę w zeznaniu: 20% × (roczny dochód − 120 000 zł). Koszt zleceniodawcy liczymy jak przy umowie
o pracę (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa, FP+FS gdy kwota ≥ 4 806 zł, FGŚP; dwa ostatnie od B, bez limitu),
gdy składki obowiązują.
Bez składek ZUS i zdrowotnej (chyba że dzieło zawierasz z własnym pracodawcą: wtedy rozlicza się je jak pracę; tego kalkulator nie obsługuje). Ulga zerowa nie obejmuje umowy o dzieło (art. 21 ust. 1 pkt 148 wymienia tylko pracę i zlecenie).
Każda umowa ma kwotę miesięczną i okres (miesiące od–do). Umowy wpisuje się w kolejności zawarcia. Liczymy w trzech krokach.
Krok 1: składki ZUS ze zleceń (art. 9 ust. 1a i 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), osobno w każdym miesiącu:
Umowa o pracę zawsze płaci składki. Uczeń lub student do 26 lat nie płaci ze zleceń żadnych składek.
Krok 1b: jeden limit 282 600 zł na osobę. Limit podstawy składek emerytalnej i rentowej dotyczy ubezpieczonego, nie płatnika (art. 19 ust. 1 ustawy o sus). Przy kilku płatnikach trzeba ich zawiadomić o przekroczeniu (art. 19 ust. 6): kalkulator zakłada, że to zrobisz:
Tak wyliczone b zastępuje podstawę z limitem z sekcji 3 i 3a. Dalej każda umowa liczy się
wzorami z sekcji 3, 3a albo 3b. Przykład: dwa etaty po 15 000 zł → 9 × 30 000 = 270 000 zł, w październiku
pierwszy etat ma podstawę 12 600 zł, drugi 0 zł; emerytalna za rok = 9,76% × 282 600 = 27 581,76 zł.
Krok 1c: Fundusz Pracy przy kilku umowach. Gdy podstawa pochodzi z kilku źródeł, FP+FS płaci się, jeśli łączna podstawa w miesiącu wynosi co najmniej 4 806 zł (art. 259 ust. 2 ustawy o rynku pracy):
Przykład: pół etatu 3 000 zł samo nie daje FP; razem ze zleceniem 2 000 zł ze składkami jest 5 000 zł, więc FP płacą obaj płatnicy (73,50 i 49 zł).
Krok 2: zaliczki. Każdy płatnik liczy swoją umowę tak, jakby innych nie było: własny PIT-2, własny próg 120 000 zł, własna ulga zerowa. Netto w miesiącu to suma netto ze wszystkich umów.
Krok 3: zeznanie roczne (PIT-37), dla całego roku naraz:
Danina to osobna deklaracja (DSF-1, termin 30 kwietnia), więc nie wchodzi do wyniku PIT-37. Pokazujemy ją we wnioskach i odejmujemy w kwocie „po rozliczeniu rocznym”. Przy jednej umowie liczymy ją tak samo, od rocznej sumy podstaw opodatkowania z tej umowy.
Przykład: dwa etaty po 6 000 zł, PIT-2 tylko u pierwszego pracodawcy. Koszty 2 × 12 × 250 = 6 000 zł, ale limit 4 500 zł. Składki 24 × 822,60 = 19 742,40 zł. D = 144 000 − 4 500 − 19 742,40 = 119 757,60 → 119 758 zł. Podatek = 12% × 119 758 − 3 600 = 10 770,96 → 10 771 zł. Zaliczki: 12 × 291 + 12 × 591 = 10 584 zł. Do dopłaty 187 zł.
F: faktura bez VAT w miesiącu, K: koszty firmy w miesiącu. Ta sama faktura w każdym miesiącu roku.
Składki ZUS od podstawy bt zależnej od etapu:
Pełny ZUS z chorobową: 1 103,27 + 452,16 + 94,39 + 138,47 + 138,47 (FP) = 1 926,76 zł.
Skala: zaliczki narastająco od stycznia, z pełną kwotą zmniejszającą 3 600 zł od pierwszego miesiąca:
Liniowy:
Ryczałt: od przychodu, bez kosztów, każdy miesiąc osobno:
Przykład (liniowy, faktura 15 000 zł, bez kosztów, pełny ZUS z chorobową): dochód = 15 000 − 138,47 − 1 788,29 = 13 073,24 zł; zdrowotna = 4,9% × 13 073,24 = 640,59 zł; podstawa = zł(13 073,24 − 640,59) = 12 433 zł; podatek = zł(19% × 12 433) = zł(2 362,27) = 2 362 zł; netto = 15 000 − 1 926,76 − 640,59 − 2 362 = 10 070,65 zł.
Porównanie z etatem: kwota brutto z oferty liczona jak w sekcji 3 (PIT-2, bez PPK i ulg). „Faktura potrzebna, żeby mieć tyle co na etacie” to najmniejsza faktura (co do złotówki), przy której roczne netto na B2B jest co najmniej takie jak roczne netto na etacie (szukane bisekcją).
W opcjach dodatkowych można wpisać typowy miesiąc: stałą premię, nadgodziny i godziny w porze nocnej. Kwota brutto w formularzu to wtedy pensja zasadnicza. Stawka godzinowa to pensja podzielona przez wymiar czasu pracy danego miesiąca (art. 130 Kodeksu pracy; w 2026 r. 2 008 godzin), więc ta sama liczba nadgodzin jest warta więcej w krótkim miesiącu niż w długim:
Dalej miesiąc liczy się wzorami z sekcji 3, od brutto(m) zamiast B. Premia i dodatki to
zwykłe wynagrodzenie: wchodzą do składek, PPK i podatku. Benefity od pracodawcy (karta sportowa, prywatna opieka
medyczna, punkty w platformie benefitowej) to przychód w naturze: płacisz od nich składki i podatek, a PPK liczy się od
podstawy składek (ustawa o PPK), ale na konto ich nie dostajesz, dlatego odejmujemy je od kwoty na przelewie. Świadczeń
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) nie liczymy. Podstawą dodatku za nadgodziny jest pensja zasadnicza,
bez premii i benefitów (art. 151¹ § 3). Dodatek 100% przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami
pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto; „200%” w potocznym języku to ta sama stawka
(normalna + dodatek 100%). Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷), a dodatek nocny liczy się od płacy
minimalnej, nie od Twojej pensji. Przykład: 6 000 zł, 10 h nadgodzin z dodatkiem 50% i 20 h nocnych: w styczniu
37,50 × 1,5 × 10 = 562,50 zł i 0,2 × 4 806 / 160 × 20 = 120,15 zł, brutto 6 682,65 zł; w lipcu (184 h) 489,13 zł
i 104,48 zł, brutto 6 593,61 zł.
Gdy wpisujesz kwotę na rękę, kalkulator szuka najmniejszego wynagrodzenia brutto (z dokładnością do grosza), przy którym netto w styczniu jest co najmniej takie, jak wpisane. Styczeń, bo u dobrze zarabiających netto zmienia się w ciągu roku. Netto nie rośnie idealnie równo z brutto (zaliczka zaokrąglana do złotego), dlatego po przybliżonym wyszukiwaniu sprawdzamy każdy grosz w promieniu 5 zł.
Brutto 6 000 zł, koszty 250 zł, PIT-2 złożony, bez PPK i ulg, styczeń:
Dla wynagrodzenia 30 000 zł brutto kalkulator daje netto 20 781,17 zł w styczniu–kwietniu, 19 144,17 zł w maju (przekroczenie progu), 15 653,17 zł w czerwcu–wrześniu, 16 809,08 zł w październiku (koniec limitu składek) i 17 646,15 zł w listopadzie–grudniu, co do grosza tak samo jak tabela miesięczna kalkulatora praca.pl.
Zlecenie 5 000 zł z dobrowolną chorobową i PIT-2:
Dzieło 5 000 zł bez PIT-2: koszty 1 000 zł, podstawa 4 000 zł, zaliczka 480 zł, netto 4 520 zł (tak samo jak kalkulatory Ordio i calcforlife).
Kalkulator pokazuje szacunek wynagrodzenia, nie jest doradztwem podatkowym ani kadrowym. Dokładne kwoty ustala pracodawca na podstawie Twojej sytuacji i złożonych oświadczeń.