Jak to liczymy: wynagrodzenia 2026

Ta strona opisuje dokładnie to, co liczy kod kalkulatora (payroll.js), tak żeby każdy mógł sprawdzić wynik ręcznie albo w arkuszu. Obejmuje umowę o pracę (sekcja 3), umowę zlecenie (3a), umowę o dzieło (3b), kilka umów w roku z zeznaniem rocznym (3c) i B2B: jednoosobową działalność (3d). Ograniczenia są wypisane w sekcji Czego kalkulator nie uwzględnia.

1. Parametry na 2026 rok

ParametrWartośćPodstawa
Płaca minimalna4 806 zł bruttorozporządzenie RM, Dz.U. 2025 poz. 1242
Składki pracownikaemerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
Limit składek emerytalnej i rentowej282 600 zł rocznie (30 × 9 420 zł)30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
Składka zdrowotna9% od brutto minus składki społeczneustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej
Koszty uzyskania przychodu250 zł/mies., 300 zł przy dojazdach z innej miejscowościart. 22 ust. 2 ustawy o PIT
Skala podatkowa12% do 120 000 zł dochodu, 32% od nadwyżkiart. 27 i art. 32 ust. 2 ustawy o PIT
Kwota zmniejszająca (PIT-2)300 zł/mies. (albo 150 lub 100 zł przy 2–3 płatnikach)art. 31b ustawy o PIT
Ulga zerowa (m.in. dla młodych)przychody do 85 528 zł rocznie bez podatkuart. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT
Składki pracodawcyemerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 0,67–3,33%, FP+FS 2,45%, FGŚP 0,10%ustawy o sus, o promocji zatrudnienia, o ochronie roszczeń pracowniczych
PPKpracownik 2% (0,5–4%), pracodawca 1,5% (do 4%)ustawa o PPK

2. Zaokrąglenia

Każdą składkę zaokrąglamy do grosza osobno. Podstawę opodatkowania i zaliczkę na podatek: do pełnych złotych (Ordynacja podatkowa). Oznaczenia: gr(x): do grosza, zł(x): do złotego, połówki w górę.

3. Każdy miesiąc t = 1 … 12

Wynagrodzenie brutto B jest takie samo w każdym miesiącu. Kalkulator idzie od stycznia do grudnia i sumuje wypłaty od początku roku. Od tej sumy zależą limit składek, próg podatkowy i limit ulgi.

Składki społeczne pracownika

bt = min(B, max(0, 282 600 − suma b z poprzednich miesięcy)) (podstawa z limitem) emerytalnat = gr(bt × 9,76%) rentowat = gr(bt × 1,5%) chorobowat = gr(B × 2,45%) (bez limitu) St = emerytalnat + rentowat + chorobowat

Składka zdrowotna i PPK

Ht = gr((B − St) × 9%) PPK pracownika = gr(B × ppracownik) (potrącane z netto) PPK pracodawcy = gr(B × ppracodawca) (dla Ciebie przychód do opodatkowania)

Zaliczka na podatek

Pt = B + PPK pracodawcy (przychód) P′t = Pt − część zwolniona z ulgi zerowej (przychód opodatkowany) Dt = zł(P′t − St × P′t/Pt − koszty) (podstawa, nie mniej niż 0) niskit = min(Dt, max(0, 120 000 − suma D z poprzednich miesięcy)) wysokit = Dt − niskit zaliczkat = zł(12% × niskit + 32% × wysokit − PIT-2) (nie mniej niż 0)

Bez ulgi zerowej P′ = P, więc odejmujemy całe składki i całe koszty. Z ulgą zwolniona jest część przychodu do 85 528 zł od początku roku; składki i koszty odliczamy tylko od części opodatkowanej (w miesiącu, w którym limit się kończy: proporcjonalnie). Kwotę zmniejszającą (PIT-2) pracodawca odlicza w każdym miesiącu, także po przekroczeniu progu. Wynika to z: art. 31b ust. 1 ustawy o PIT (pomniejszenie „w przypadkach, o których mowa w art. 32”, bez wyjątku dla miesięcy po progu); skali podatkowej w art. 27 ust. 1 (powyżej 120 000 zł podatek to 10 800 zł + 32% nadwyżki, a 10 800 zł = 12% × 120 000 zł − 3 600 zł, czyli kwota zmniejszająca działa także po progu); poradnika Ministerstwa Finansów o PIT-2 na podatki.gov.pl (oświadczenie wiąże płatnika do jego zmiany lub wycofania albo do końca umowy; próg nie jest wymieniony). Wyjątek: oświadczenie o wspólnym rozliczeniu z małżonkiem przy dochodach powyżej 120 000 zł (art. 32 ust. 3 pkt 2). Tego wariantu kalkulator nie obsługuje.

Na rękę

Nettot = B − St − Ht − zaliczkat − PPK pracownika

Koszt pracodawcy

emerytalna = gr(bt × 9,76%) rentowa = gr(bt × 6,5%) wypadkowa = gr(B × stopa wypadkowa) FP + FS = gr(B × 2,45%) (gdy B ≥ 4 806 zł i pracownik nie ma 55/60 lat) FGŚP = gr(B × 0,10%) Kosztt = B + składki pracodawcy + PPK pracodawcy

FP+FS i FGŚP liczy się od podstawy składek emerytalnej i rentowej, ale bez limitu 282 600 zł (art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 29 ust. 1 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych; FS liczy się łącznie z FP), więc po przekroczeniu limitu pracodawca płaci je dalej: kończą się tylko emerytalna i rentowa.

3a. Umowa zlecenie

Składki zależą od sytuacji: uczeń lub student do 26 lat nie płaci żadnych składek; osoba, która ma też umowę o pracę u innego pracodawcy z pensją co najmniej 4 806 zł, płaci tylko składkę zdrowotną; w pozostałych przypadkach obowiązkowe są emerytalna i rentowa, a chorobowa jest dobrowolna.

bt = jak przy umowie o pracę (limit 282 600 zł), gdy składki obowiązują; inaczej 0 St = gr(bt × 9,76%) + gr(bt × 1,5%) + [dobrowolnie] gr(B × 2,45%) Ht = gr((B − St) × 9%) (student do 26 lat: 0) kosztyt = 20% × (P′t − St × P′t/B) (art. 22 ust. 9 pkt 4; 50% przy prawach autorskich, limit 120 000 zł w roku) Dt = zł(P′t − St × P′t/B − kosztyt) zaliczkat = zł(12% × Dt − PIT-2) (zawsze 12%, art. 41 ust. 1) Nettot = B − St − Ht − zaliczkat

P′ to przychód po odjęciu części zwolnionej z ulgi zerowej (ulga dla młodych obejmuje też zlecenie). Limit 120 000 zł dotyczy samych kosztów 50%: przychody zwolnione ulgą zerową wliczają się do niego tylko wtedy, gdy pochodzą z umowy o pracę (art. 22 ust. 9aa), co ma znaczenie przy kilku umowach (sekcja 3c). Płatnik nie stosuje stawki 32%: jeśli dochód z umowy przekroczy w roku 120 000 zł, kalkulator pokazuje szacowaną dopłatę w zeznaniu: 20% × (roczny dochód − 120 000 zł). Koszt zleceniodawcy liczymy jak przy umowie o pracę (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa, FP+FS gdy kwota ≥ 4 806 zł, FGŚP; dwa ostatnie od B, bez limitu), gdy składki obowiązują.

3b. Umowa o dzieło

kosztyt = 20% × B (50% przy prawach autorskich, limit 120 000 zł w roku) Dt = zł(B − kosztyt) zaliczkat = zł(12% × Dt − PIT-2) Nettot = B − zaliczkat Koszt zamawiającego = B

Bez składek ZUS i zdrowotnej (chyba że dzieło zawierasz z własnym pracodawcą: wtedy rozlicza się je jak pracę; tego kalkulator nie obsługuje). Ulga zerowa nie obejmuje umowy o dzieło (art. 21 ust. 1 pkt 148 wymienia tylko pracę i zlecenie).

3c. Kilka umów w roku

Każda umowa ma kwotę miesięczną i okres (miesiące od–do). Umowy wpisuje się w kolejności zawarcia. Liczymy w trzech krokach.

Krok 1: składki ZUS ze zleceń (art. 9 ust. 1a i 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), osobno w każdym miesiącu:

P = suma brutto z umów o pracę trwających w tym miesiącu dla kolejnych zleceń (w kolejności zawarcia): jeśli P < 4 806 zł: zlecenie płaci emerytalną i rentową od całej kwoty, P = P + Bzlecenia w przeciwnym razie: zlecenie płaci tylko zdrowotną

Umowa o pracę zawsze płaci składki. Uczeń lub student do 26 lat nie płaci ze zleceń żadnych składek.

Krok 1b: jeden limit 282 600 zł na osobę. Limit podstawy składek emerytalnej i rentowej dotyczy ubezpieczonego, nie płatnika (art. 19 ust. 1 ustawy o sus). Przy kilku płatnikach trzeba ich zawiadomić o przekroczeniu (art. 19 ust. 6): kalkulator zakłada, że to zrobisz:

dla kolejnych miesięcy, a w miesiącu dla kolejnych umów ze składkami (umowy o pracę i zlecenia ze składkami z kroku 1): b = min(B, max(0, 282 600 − suma b z wcześniejszych miesięcy i umów))

Tak wyliczone b zastępuje podstawę z limitem z sekcji 3 i 3a. Dalej każda umowa liczy się wzorami z sekcji 3, 3a albo 3b. Przykład: dwa etaty po 15 000 zł → 9 × 30 000 = 270 000 zł, w październiku pierwszy etat ma podstawę 12 600 zł, drugi 0 zł; emerytalna za rok = 9,76% × 282 600 = 27 581,76 zł.

Krok 1c: Fundusz Pracy przy kilku umowach. Gdy podstawa pochodzi z kilku źródeł, FP+FS płaci się, jeśli łączna podstawa w miesiącu wynosi co najmniej 4 806 zł (art. 259 ust. 2 ustawy o rynku pracy):

FP należny w miesiącu, gdy suma B z umów o pracę i zleceń ze składkami (krok 1) ≥ 4 806 zł wtedy FP + FS = gr(B × 2,45%) przy każdej z tych umów (bez limitu 282 600 zł)

Przykład: pół etatu 3 000 zł samo nie daje FP; razem ze zleceniem 2 000 zł ze składkami jest 5 000 zł, więc FP płacą obaj płatnicy (73,50 i 49 zł).

Krok 2: zaliczki. Każdy płatnik liczy swoją umowę tak, jakby innych nie było: własny PIT-2, własny próg 120 000 zł, własna ulga zerowa. Netto w miesiącu to suma netto ze wszystkich umów.

Krok 3: zeznanie roczne (PIT-37), dla całego roku naraz:

ulga zerowa: łącznie 85 528 zł z umów o pracę i zleceń, w kolejności miesięcy (w miesiącu: kolejność umów) P′ = przychód z umowy − część zwolniona (u pracownika przychód = brutto + wpłata pracodawcy na PPK) S′ = składki ZUS × P′ / przychód (składek od przychodu zwolnionego nie odliczamy) Kpraca = min(Σ miesięcznie min(250 lub 300, P′ − S′), limit) limit = 3 000 zł (3 600 z dojazdem), a przy dwóch umowach o pracę w tym samym miesiącu 4 500 zł (5 400 zł), art. 22 ust. 2 Kzlecenia, dzieła = 20% × (P′ − S′) dla zleceń, 20% × B dla dzieł; koszty 50% łącznie najwyżej 120 000 zł − przychód zwolniony z umów o pracę D = zł(max(0, P′praca − Kpraca) + max(0, P′zlecenia, dzieła − Kzlecenia, dzieła) − ΣS′) podatek = zł(12% × D − 3 600) gdy D ≤ 120 000 zł podatek = zł(10 800 + 32% × (D − 120 000)) gdy D > 120 000 zł wynik = podatek − suma zaliczek (> 0 dopłata, < 0 zwrot) danina solidarnościowa = zł(4% × (D − 1 000 000)) (gdy D > 1 000 000 zł; art. 30h)

Danina to osobna deklaracja (DSF-1, termin 30 kwietnia), więc nie wchodzi do wyniku PIT-37. Pokazujemy ją we wnioskach i odejmujemy w kwocie „po rozliczeniu rocznym”. Przy jednej umowie liczymy ją tak samo, od rocznej sumy podstaw opodatkowania z tej umowy.

Przykład: dwa etaty po 6 000 zł, PIT-2 tylko u pierwszego pracodawcy. Koszty 2 × 12 × 250 = 6 000 zł, ale limit 4 500 zł. Składki 24 × 822,60 = 19 742,40 zł. D = 144 000 − 4 500 − 19 742,40 = 119 757,60 → 119 758 zł. Podatek = 12% × 119 758 − 3 600 = 10 770,96 → 10 771 zł. Zaliczki: 12 × 291 + 12 × 591 = 10 584 zł. Do dopłaty 187 zł.

3d. B2B (jednoosobowa działalność)

F: faktura bez VAT w miesiącu, K: koszty firmy w miesiącu. Ta sama faktura w każdym miesiącu roku.

Składki ZUS od podstawy bt zależnej od etapu:

pełny ZUS: b = 5 652 zł (60% × 9 420) preferencyjny: b = 1 441,80 zł (30% × 4 806) ulga na start: b = 0 w miesiącach 1–6, potem preferencyjny Mały ZUS Plus: b = gr(0,5 × gr(dochód z poprzedniego roku ÷ 365 × 30)), nie mniej niż 1 441,80 i nie więcej niż 5 652 zł St = gr(b × 19,52%) + gr(b × 8%) + gr(b × 1,67%) + [dobrowolnie] gr(b × 2,45%) FPt = gr(b × 2,45%), gdy b ≥ 4 806 zł; inaczej 0 dochódt = F − K − FPt − St

Pełny ZUS z chorobową: 1 103,27 + 452,16 + 94,39 + 138,47 + 138,47 (FP) = 1 926,76 zł.

Skala: zaliczki narastająco od stycznia, z pełną kwotą zmniejszającą 3 600 zł od pierwszego miesiąca:

Ht = gr(max(432,54; 9% × dochódt)) D1..t = zł(suma dochodów od stycznia) podatek1..t = 12% × D − 3 600 (gdy D ≤ 120 000 zł; powyżej 10 800 + 32% × (D − 120 000)) zaliczkat = zł(max(0, podatek1..t − zaliczki wpłacone wcześniej))

Liniowy:

Ht = gr(max(432,54; 4,9% × dochódt)) odliczeniet = min(Ht, 14 100 − odliczenia wcześniej) (limit roczny) D1..t = zł(suma (dochód − odliczenie) od stycznia) zaliczkat = zł(max(0, 19% × D1..t − zaliczki wpłacone wcześniej))

Ryczałt: od przychodu, bez kosztów, każdy miesiąc osobno:

Prok = suma (F − St) w roku H = 498,35 zł, gdy Prok ≤ 60 000 zł; 830,58 zł, gdy ≤ 300 000 zł; 1 495,04 zł powyżej podstawat = zł(F − St − 50% × H) ryczałtt = zł(stawka × podstawat)
Nettot = F − K − St − FPt − Ht − zaliczkat

Przykład (liniowy, faktura 15 000 zł, bez kosztów, pełny ZUS z chorobową): dochód = 15 000 − 138,47 − 1 788,29 = 13 073,24 zł; zdrowotna = 4,9% × 13 073,24 = 640,59 zł; podstawa = zł(13 073,24 − 640,59) = 12 433 zł; podatek = zł(19% × 12 433) = zł(2 362,27) = 2 362 zł; netto = 15 000 − 1 926,76 − 640,59 − 2 362 = 10 070,65 zł.

Porównanie z etatem: kwota brutto z oferty liczona jak w sekcji 3 (PIT-2, bez PPK i ulg). „Faktura potrzebna, żeby mieć tyle co na etacie” to najmniejsza faktura (co do złotówki), przy której roczne netto na B2B jest co najmniej takie jak roczne netto na etacie (szukane bisekcją).

3e. Premia, nadgodziny i praca nocna (umowa o pracę)

W opcjach dodatkowych można wpisać typowy miesiąc: stałą premię, nadgodziny i godziny w porze nocnej. Kwota brutto w formularzu to wtedy pensja zasadnicza. Stawka godzinowa to pensja podzielona przez wymiar czasu pracy danego miesiąca (art. 130 Kodeksu pracy; w 2026 r. 2 008 godzin), więc ta sama liczba nadgodzin jest warta więcej w krótkim miesiącu niż w długim:

h(m) = 160, 160, 176, 168, 160, 168, 184, 160, 176, 176, 160, 160 (godziny pracy w miesiącach 2026) nadgodziny(m) = gr(B / h(m) × (1,5 × N50 + 2 × N100)) (normalna stawka + dodatek 50% albo 100%, art. 151¹) nocne(m) = gr(20% × 4 806 / h(m) × N_noc) (dodatek nocny, art. 151⁸) brutto(m) = gr(B + premia + nadgodziny(m) + nocne(m) + benefity) Netto(m) = brutto(m) − S − H − zaliczka − PPK pracownika − benefity (benefity dostajesz w naturze, nie na konto)

Dalej miesiąc liczy się wzorami z sekcji 3, od brutto(m) zamiast B. Premia i dodatki to zwykłe wynagrodzenie: wchodzą do składek, PPK i podatku. Benefity od pracodawcy (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, punkty w platformie benefitowej) to przychód w naturze: płacisz od nich składki i podatek, a PPK liczy się od podstawy składek (ustawa o PPK), ale na konto ich nie dostajesz, dlatego odejmujemy je od kwoty na przelewie. Świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) nie liczymy. Podstawą dodatku za nadgodziny jest pensja zasadnicza, bez premii i benefitów (art. 151¹ § 3). Dodatek 100% przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto; „200%” w potocznym języku to ta sama stawka (normalna + dodatek 100%). Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷), a dodatek nocny liczy się od płacy minimalnej, nie od Twojej pensji. Przykład: 6 000 zł, 10 h nadgodzin z dodatkiem 50% i 20 h nocnych: w styczniu 37,50 × 1,5 × 10 = 562,50 zł i 0,2 × 4 806 / 160 × 20 = 120,15 zł, brutto 6 682,65 zł; w lipcu (184 h) 489,13 zł i 104,48 zł, brutto 6 593,61 zł.

4. Netto → brutto

Gdy wpisujesz kwotę na rękę, kalkulator szuka najmniejszego wynagrodzenia brutto (z dokładnością do grosza), przy którym netto w styczniu jest co najmniej takie, jak wpisane. Styczeń, bo u dobrze zarabiających netto zmienia się w ciągu roku. Netto nie rośnie idealnie równo z brutto (zaliczka zaokrąglana do złotego), dlatego po przybliżonym wyszukiwaniu sprawdzamy każdy grosz w promieniu 5 zł.

5. Przykład do sprawdzenia

Brutto 6 000 zł, koszty 250 zł, PIT-2 złożony, bez PPK i ulg, styczeń:

emerytalna = 6 000 × 9,76% = 585,60 zł rentowa = 6 000 × 1,5% = 90,00 zł chorobowa = 6 000 × 2,45% = 147,00 zł S = 822,60 zł H = (6 000 − 822,60) × 9% = 5 177,40 × 9% = 465,97 zł D = zł(6 000 − 822,60 − 250) = zł(4 927,40) = 4 927 zł zaliczka = zł(4 927 × 12% − 300) = zł(291,24) = 291 zł Netto = 6 000 − 822,60 − 465,97 − 291 = 4 420,43 zł Koszt pracodawcy = 6 000 × (1 + 9,76% + 6,5% + 1,67% + 2,45% + 0,10%) = 7 228,80 zł

Dla wynagrodzenia 30 000 zł brutto kalkulator daje netto 20 781,17 zł w styczniu–kwietniu, 19 144,17 zł w maju (przekroczenie progu), 15 653,17 zł w czerwcu–wrześniu, 16 809,08 zł w październiku (koniec limitu składek) i 17 646,15 zł w listopadzie–grudniu, co do grosza tak samo jak tabela miesięczna kalkulatora praca.pl.

Zlecenie 5 000 zł z dobrowolną chorobową i PIT-2:

S = 5 000 × 13,71% = 685,50 zł H = (5 000 − 685,50) × 9% = 388,31 zł koszty = 20% × 4 314,50 = 862,90 zł D = zł(4 314,50 − 862,90) = zł(3 451,60) = 3 452 zł zaliczka = zł(3 452 × 12% − 300) = zł(114,24) = 114 zł Netto = 5 000 − 685,50 − 388,31 − 114 = 3 812,19 zł (tak samo jak w rozbiciu finwire.pl)

Dzieło 5 000 zł bez PIT-2: koszty 1 000 zł, podstawa 4 000 zł, zaliczka 480 zł, netto 4 520 zł (tak samo jak kalkulatory Ordio i calcforlife).

6. Czego kalkulator nie uwzględnia

7. Źródła

Kalkulator pokazuje szacunek wynagrodzenia, nie jest doradztwem podatkowym ani kadrowym. Dokładne kwoty ustala pracodawca na podstawie Twojej sytuacji i złożonych oświadczeń.

← Wróć do kalkulatora